Intake Dental besvarer alle henvendelser, booker timeavtaler, sjekker forsikringsdekning, skriver kliniske notater og sender påminnelser om oppfølgingsbesøk – helt automatisk. Teamet ditt slipper å bruke tid på rutineoppgaver og kan i stedet konsentrere seg om pasientene. Papirløse skjemaer er standard.
Ubesvarte anrop. Timevis i kø hos betalingsinstanser. Journalføring etter stengetid. Pasienter som ikke møter opp og aldri har fått en påminnelse. Intake Dental automatiserer det arbeidet som tar opp hele dagen for teamet ditt – slik at de ansatte i resepsjonen kan ta seg av pasientene i stedet for papirarbeidet.
Ikke funksjoner – resultater. Hver modul er laget for å få produksjonen tilbake på skjema eller gi teamet ditt mer tid i løpet av arbeidsdagen.
Ifølge bransjeanslag koster en ubesvart henvendelse fra en ny pasient mellom 900 og 1 200 dollar i tapt omsetning det første året – selv om pasienten går rett inn til klinikken rett nedover gaten. AI-resepsjonisten tar imot henvendelsen, gir prisoverslag og booker time mens teamet ditt er opptatt med pasienter eller sover.
Slutt å miste samtalerFire oppgaver som resepsjonen din utfører manuelt hele dagen — som utføres automatisk, døgnet rundt.
Den tar over etter stengetid, i helgene og når det blir for mye å håndtere i lunsjrushet – sjekker din aktuelle timeplan, booker direkte inn i PMS-systemet ditt, svarer på pasientspørsmål og overlater saken til en medarbeider så snart det faktisk er behov for det.
Les merAlt annet som resepsjonen din håndterer — digitalisert, oversatt og synkronisert med PMS-systemet ditt uten dobbeltregistrering.
Papirløs registrering, sykehistorie og samtykker med elektroniske signaturer samt skanning av forsikringskort – alt fullført før pasientene ankommer og arkivert direkte i journalen.
Pasientene fyller ut skjemaer og snakker med AI-systemet på sitt morsmål. Teamet ditt leser opp alt på engelsk.
Den tar seg av det repetitive arbeidet som resepsjonen utfører hele dagen: den besvarer og booker avtaler døgnet rundt, sjekker forsikringsdekning og henter frem oversikter over ytelser før hvert besøk, omdanner dikteringer til ferdige kliniske notater i PMS-systemet ditt, og sender ut påminnelser og innkallinger som sørger for at timeplanen din er full. Teamet ditt tar de skjønnsmessige avgjørelsene; AI-en tar seg av rutinearbeidet – og overlater oppgaven til et menneske når det er nødvendig.
Ja – og mer til. Hver enkelt praksis inngår en samarbeidsavtale (Business Associate Agreement), og all PHI er som standard dobbeltkryptert: først med AES-256-GCM, deretter med vår egenutviklede Glyph Cipher – begge lagene er inkludert i alle kontoer uten ekstra kostnad. Hele systemet kjører i en infrastruktur som oppfyller HIPAA-kravene, og selv våre egne operatører kan ikke lese dataene dine når de er lagret.
Nei — det fjerner rutinearbeidet som sliter dem ut. Samtalene blir fortsatt besvart selv når alle linjene er opptatt, forsikringen blir sjekket uten at man må vente i en time i kø, og notater blir skrevet uten at man må jobbe overtid. Teamet ditt bruker tiden sin på pasientene som står foran dem og på samtalene som virkelig trenger et menneske, mens AI-en tar seg av overskuddsopringninger, henvendelser utenfor åpningstid og de repetitive oppgavene i mellom.
Alle sammen. Våre basisplaner sender automatisk en formatert PDF av utfylte innsjekk-skjemaer til kontoret ditt via e-post, så de passer inn i enhver PMS-arbeidsflyt uten oppsett — Dentrix, Eaglesoft, Open Dental, CareStack, Curve, tab32, Denticon, eller noe annet. For over 60 av de mest vanlige plattformene tilbyr vi også toveis synkronisering gjennom vår sertifiserte PMS-bro som automatisk skriver journal-, forsikrings- og kliniske notater.
Kom i gang med AI-frontoffice-løsningen din på omtrent ett minutt. Ingen kontrakter, ingen oppstartsavgifter, og du kan si opp når som helst.
Innskudd, smarte bekreftelseskjeder og påfyll samme dag så snart som mulig sørger for at det ikke oppstår hull i timeplanen – slik at teamet ditt slipper å forklare dem i etterkant.
Opplysninger om dekning og fullstendige oversikter over ytelser hentes automatisk for hver avtale i timeplanen – elektronisk, via faks og til og med via AI-telefonsamtale når en betalingsinstans nekter å benytte digitale løsninger.
Les merDikter én gang, så får du en strukturert SOAP-notat i PMS-systemet ditt, skrevet i din egen stil. Fyll ut journalen med stemmen din. Signer og send med ett trykk – nå slipper du å fylle ut journalen etter at lysene er slukket.
Les merPåminnelser, tilbakekallingskampanjer og reaktivering av pasienter som har vært borte lenge skjer uten at noen trenger å løfte en finger — og ledige plasser som følge av avbestillinger fylles automatisk fra ASAP-listen din.
Les merPasientene betaler på forhånd for spørsmål med bilder, andre meninger og videokonsultasjoner. Du svarer når det passer deg; pengene går rett inn på kontoen din – det er en integrert funksjon, ikke noe som er lagt til i etterkant.
Fyll ut et ekte Intake Dental-skjema på telefonen din — se nøyaktig hva pasientene dine ser.
