Vilkår og betingelser

1. Avtaleoversikt

Intake.Dental-abonnementstjenesten leveres av Dental Education, Inc. (“Selskapet”) uten bindende langtidskontrakter.

2. Abonnementsvilkår

2.1 Ingen bindende kontrakter

Abonnementer løper måned til måned eller årlig etter eget valg, uten bindende langtidskontrakter, minimumsperioder eller kanselleringsgebyrer.

2.2 Fakturering og betaling

• Faktureres månedlig eller årlig på forskudd
• Behandles gjennom Stripe, Inc.
• Automatisk fornyelse med mindre det kanselleres
• Ingen kredittkortdata lagres på Selskapets servere

2.3 Kanselleringsregler

Kanseller når som helst via support@intake.dental eller kontoinnstillingene dine uten gebyrer. Tilgangen fortsetter ut den aktuelle faktureringsperioden.

3. Tjenestebeskrivelse

Plattformen inkluderer digitale pasientskjemaer, sikker chat, teledentistry, PMS-integrasjon, forsikringsverifisering, PDF-generering, flerspråklig støtte, markedsføringsanalyse og AES-256-GCM-kryptering med Glyph-kryptering i to lag inkludert på alle kontoer for all PHI.

HIPAA-samsvar og delt ansvar

Selskapet inngår Business Associate Agreements med alle praksiser. Praksisene forblir ansvarlige for sine samlede samsvarsprogrammer, opplæring av personale, fysiske sikkerhetstiltak, passordadministrasjon, lokale forskrifter og informert samtykke.

4. Datalagring og sikkerhet

Data lagres på Dental Education, Inc.-infrastruktur med AES-256-GCM-kryptering, HIPAA-kompatibel AWS-infrastruktur, isolerte miljøer per praksis, TLS 1.3-protokoller og omfattende revisjonslogging. Tredjepartsleverandører (Amazon Web Services, Supabase, Stripe) opererer under sine egne inngåtte BAA-er.

5. Ansvarsbegrensning

Selskapet er ikke ansvarlig for HIPAA-brudd som følge av praksissvikt, datainnbrudd fra kompromitterte praksisopplysninger eller indirekte skader. Vårt totale ansvar skal ikke overstige beløpet du har betalt i de 12 månedene før kravet.

6. Brukeransvar

Praksiser må opprettholde kontosikkerhet, sikre personalets overholdelse, trene personell, implementere tilgangskontroller, oppgi nøyaktig registreringsinformasjon og rapportere sikkerhetshendelser umiddelbart.

7. Immaterielle rettigheter

Tjenesten eies av Dental Education, Inc. Abonnementet ditt gir en begrenset, ikke-eksklusiv, ikke-overførbar lisens. Praksiser beholder eierskap til sine egne pasientdata.

8. Endringer i vilkår

Selskapet forbeholder seg retten til å endre disse vilkårene med 30 dagers varsel per e-post. Fortsatt bruk utgjør aksept.

9. Oppsigelse

Begge parter kan si opp med 30 dagers varsel ved slutten av faktureringsperioden, eller umiddelbart ved vesentlig kontraktsbrudd som ikke rettes etter 15 dagers varsel. Du får 30 dager til å eksportere dataene dine etter oppsigelse.

10. Lovvalg

Disse vilkårene reguleres av California delstatslovgivning med bindende voldgift i San Diego County.

11. Teledentistry og virtuelle konsultasjoner

11.1 Tjenestens art

Teledentistry-teknologien gjør det mulig for utøvere å gjennomføre virtuelle avtaler for utdannings- og informasjonsformål, inkludert innledende pasientvurderinger, oppfølgingssamtaler, gjennomgang av behandlingsplaner og generell oral helseveiledning.

11.2 Leverandøransvar og status som dekket enhet

Utøvere er uavhengige dekkede enheter ansvarlige for klinisk innhold, statlig teledentistry-samsvar, informert samtykke, lisensverifisering og behandlingsfeildekning.

11.3 Kommunikasjonstiltak

Plattformen inkluderer automatiserte tekstforslag, advarselsvarsler, pasientfraskrivelser, opptak av samtaler og kryptert videooverføring. Selskapet tar ikke opp virtuelle konsultasjoner.

Ansvar for virtuell konsultasjon

Dental Education, Inc. er ikke ansvarlig for kliniske utfall, krav om behandlingsfeil, pasientskader, feildiagnoser eller uønskede hendelser som oppstår fra virtuelle konsultasjoner gjennomført gjennom plattformen.

12. Integrasjon av praksisadministrasjonssystem

12.1 PMS-integrasjon

Valgfri toveis integrasjon med 30+ PMS-plattformer gjennom vår tredjepartsintegrasjonspartner, som opprettholder sin egen uavhengige BAA og samsvarsprogram.

12.2 Dataflyt og ansvar

Pasientdata flyter mellom Intake.Dental, vår PMS-integrasjonspartner og din lokale PMS-programvare. Selskapet opprettholder en BAA med denne integrasjonspartneren. Praksiser autoriserer denne dataflyten ved å aktivere integrasjonen.

12.3 Tjenestetilgjengelighet

Selskapet garanterer ikke uavbrutt synkronisering og er ikke ansvarlig for datasynkroniseringsforsinkelser, feil eller avvik forårsaket av tredjeparters PMS-systemer.

13. Forsikringsverifikasjonstjenester

13.1 Tjenestebeskrivelse

Valgfri sanntidsverifisering av kvalifisering og fordelssammenbrudd gjennom tredjeparters forsikringsverifiserings-API-er.

13.2 Nøyaktighet og begrensninger

Resultater leveres som de er uten garanti for nøyaktighet, fullstendighet eller aktualitet av forsikringsverifikasjonsdata. Resultater er kun informative; praksiser er ansvarlige for å bekrefte fordeler direkte med betalere.

13.3 Datahåndtering

Overføring av pasientinformasjon til betalernettverk og oppgjørssentraler utføres via sikre HIPAA-kompatible protokoller. Praksisautorisasjon kreves for kvalifikasjonskontroller.

Kontakt

Dental Education, Inc. d/b/a Intake.Dental
E-post: support@intake.dental
Nettsted: https://intake.dental